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Accéder aux documents partagés de la liste

En cliquant sur le bouton Document, dans le cadre de gauche de l’ecran, vous accédez à une page où vous pouvez (suivant les autorisations données par l’administrateur de la liste) lire, ajouter ou modifier des documents.

Vous disposez des possibilités suivantes (toujours suivant les droits conférés par l’administrateur) :

 dans la partie superieure de cette page
 - Lire les documents au format html et texte ou télécharger les autres
 - Envoyer un message personnel à leur auteur
 - Editer et modifier les documents au format html et texte

 dans la partie inférieure de la page
 - Créer un nouveau dossier de stockage
 - Créer un document au format texte ou html (lisible directement sur le web, à partir du site)
 - Publier l’URL (adresse internet) d’une ressource ailleurs sur le web
 - Télécharger un fichier de votre ordinateur dans l’espace documents partagés de la liste. Si ce document est au format texte ou html, il sera lisible directement sur le web, à partir du site de la liste. (Attention aux fichiers HTML souvent lourds et parfois illisibles produits par le traitement de texte Word de Microsoft corporation)

Enfin, plutôt que d’envoyer à tous par email un lourd document qui risque d’indisposer les petites configurations (ce qui n’est guère poli, ni convivial) et qui consommera beaucoup de bande passante payante, vous pourrez copier l’url de ce document que vous venez de télécharger, et l’envoyer à tous via un message à la liste - cette fois léger et moins imposant.

Prenez également attention en téléchargeant un document sur la liste, à essayer de respecter la classification des dossiers, et à donner à vos fichiers un nom clair et directement compréhensible par les autres abonnés.

Voyez la figure ci-dessous.

Image de l’écran documents de Sympa
(Ouvrir l’image dans une autre fenêtre)

Accéder la liste des abonnes

Si l’administrateur de la liste l’autorise, le bouton Abonnés, dans le cadre de gauche de l’ecran, sera cliquable. Vous accéderez alors à une page où vous pourrez prendre connaissance de la liste des abonnés, c-a-d :

 de leur adresse email (ce qui vous permet d’envoyer des messages personnels)

 de leur nom, si ils l’ont communiqué

Vous disposez également, dans la partie supérieure gauche de cet écran d’un moteur de recherche parmi les abonnés, pratique si il y en a beaucoup.

Voyez la figure ci-dessous.

Image de l’écran abonnes de Sympa
(Ouvrir l’image dans une autre fenêtre)

Changer ses options d’abonnement à la liste

C’est la page de tous les conforts ! ;-)

En cliquant sur le bouton Options d’abonnés dans le cadre de gauche de l’écran, vous accédez à une page où vous pouvez régler à votre meilleure convenance vos options d’abonnement. Voici les choix possibles :

 Digest : Au lieu de recevoir régulièrement les messages de la liste, vous en recevrez périodiquement une compilation. Cette compilation regroupe un ensemble de messages de la liste, au sein d’un message au format MIME multipart/digest. La périodicité d’envoi des compilation est définie par le gestionnaire de la liste.

 Summary : Comme pour le mode digest vous recevrez une compilation de la liste des messages. L’intégralité de chaque message étant accessible dans les archives de la liste.

 Nomail : Ce mode permet de ne plus recevoir les messages de la liste. Vous restez cependant abonné à la liste. Cela évite de se désabonner puis de se réabonner à la liste.

 Txt : Ce mode permet de ne recevoir que la version texte (text/plain) des messages postés sous les 2 formes texte et HTML.

 Html : Ce mode permet de ne recevoir que la version html (text/html) des messages postés sous les 2 formes texte et HTML.

 Urlize : Ce mode permet de ne pas recevoir les documents attachés. Ceux-ci sont remplacés dans le message par une URL pointant sur une URL dans l’interface web.

 Not_me : Ce mode permet de ne pas recevoir une copie de ses propres messages.

 Normal : Ce mode est le mode de réception par défaut ; il permet d’annuler les autres modes d’abonnement.

Enfin, vous n’êtes pas obligé de vous rappeler ces options par coeur. En cliquant sur le bouton Aide, juste à côté de la liste déroulante des options possibles, vous ouvrirez une petite fenêtre "pop-up" qui vous les rapellera de manière claire. C’est d’ailleurs le contenu de cette aide qui est affiché dans la liste ci-dessus.

Voyez la figure ci-dessous.

Image de l’écran options d’abonnement de Sympa
(Ouvrir l’image dans une autre fenêtre)

Bon travail !

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